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发票破损、丢失,补开或者红冲前(发票破损,丢失一半,可以作废么?)

文章作者: 创业之家 | 发布时间:2021-10-30 14:11:21 | 浏览次数:71

日常财务人员每天要接触大量发票,难免会遇到一些突发情况。比如说,遇到破损的发票,我们该如何处理呢?应该直接作废,还是可以粘起来继续用呢?


一、正确处理破损发票


常见的增值税发票,有增值税专用发票和增值税普通发票两种。如果是增值税专用发票的抵扣联破损了,那么不管破损大小,都无法正常使用了。抵扣联破损之外,一般的破损只要用透明胶粘平整,还是可以继续使用的。值得注意的是,如果专票的密码区被污损了,那么也只能选择作废重开或者开红票。


增值税普通发票因为不需要认证抵扣,所以只要是票面上的金额、单位名称、单位章和开票日期是完好的,即使有破损也是可以继续使用的。


二、发票丢失了,怎么办?


除了发票破损的问题,我们有时还会遇到发票丢失的问题。


丢失增值税专用发票:如果只是丢失了专票的发票联,手上还有发票联复印件的话,那么用复印件做记账凭证也是可以的;丢失了专票的抵扣联,也可以用发票联的复印件代替。发票联和抵扣联都丢失的情况,就需要找到销售方,在对应业务的记账联上,加盖销售方发票专用章后复印,这样得到的记账联复印件可以代替丢失的发票联、抵扣联。


丢失增值税普通发票:如果不想重开或者开红票,一般需要按照下述流程进行处理:取得原单位证明,证明上须有凭证号码、金额、主要内容和原单位公章;本单位会计负责人(或者会计主管、单位领导人)审批后,该证明就可以作为原始凭证入账了。无法取得证明的凭证(车票、飞机票、火车票等),应先由当事人写明情况,再由单位领导人审批,该文件才可以作为原始凭证入账。


朋友们还需要注意,原单位在提供发票联或者记账联证明时,上面一定要有签章才有效。

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