做为企业运营活动内容的关键专用工具，会计原始凭证的存有自身就具备关键实际意义。它除开可以精确的纪录公司全部的运营結果，还可以对企业运营主题活动的义务开展合理区划。一般来说，会计公司代理记账时，第一步工作中便是和授权委托企业工作交接会计原始凭证，而且也会在第一时间开展梳理和审批。那麼在开展核查时，记帐工作人员必须根据什么方式 才可以确保其真实有效和实效性呢？在文中中，深圳市代理记账公司将对于此事开展技术专业解释。
最先，代理记账服务项目的第一步，记帐工作人员会对会计原始凭证开展归类，而且依据其功效或是時间来开展梳理。然后就必须对每一张会计原始凭证开展查验。查验的第一个方式 是核查单据的仰头。初始单据的仰头是必须和授权委托公司名称是一一对应的，而且还需要查验是不是存有仰头变更的状况。假如仰头和公司名字不符合，必须马上和授权委托企业开展联络，了解该会计原始凭证精确的费用报销時间和费用报销企业。那样的作法既是为了更好地可以确保会计原始凭证的真实有效，一样也可以避免授权委托企业內部人员仿冒税票来开展费用报销。
次之，财会人员对会计原始凭证开展核查，第二个方式 是查验审核办理手续。审核办理手续指的是会计原始凭证经办人员的签名和盖公章。这是由于，针对每一张会计原始凭证，都必须查验经办人的签名而且依据授权委托企业的个人档案分辨其是不是具备一定的管理权限。假如发生滥用权力签名或是失效签名，必须和授权委托企业一起查清晰凭据的义务到底谁来开展担负。
最终，财会人员对会计原始凭证开展核查，还应主要查验会计原始凭证的內容。內容关键包含凭据填好的文件格式、靠谱性。会计公司代理记账的许多工作中实例中，都是会发生会计原始凭证模模糊糊的状况。例如财会人员签名粗心大意，乃至看不清楚其名字。填写信息不标准，数量单位应用不正确这些，这种全是会立即危害到事后记帐工作人员的工作中。除此之外，还有一些內部人员会根据变更新项目內容和名字来得到 非法盈利。对于这种会计原始凭证中发生的不正确，记帐工作人员谨记不可以自主修改，必须和授权委托企业开展确定以后，由授权委托企业的工作员来开展修改。
之上三种方式 是会计公司代理记账在审批会计原始凭证时常见的方式 。深圳市代理记账公司觉得，根据对会计原始凭证的內容、办理手续及其文件格式开展全方位核查，能够合理分辨其是不是具备体现经济活动的精确性。假如在审批全过程中出现未知错误，记帐工作人员必须立即的记下来，在和授权委托企业开展核对和确定以后，才可以进行下一步工作。
